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Email-Netiquette
Welche Regeln sollte ich beim Schreiben
einer eMail beachten?
Email-Format
Schreiben Sie Emails immer im sog. Nur-Text-Format
und nicht im HTML- oder Rich-Text-Format.
Das HTML-Format bietet zwar die Möglichkeit, den Text vielfältigst
zu formatieren, farblich zu gestalten, Grafiken einzubauen etc., aber es hat
entscheidende Nachteile:
- nicht jeder Empfänger kann mit seinem Email-Programm (Email-Client) HTML-Mails empfangen
- die Dateigröße von HTML-Emails ist wesentlich größer als bei Nur-Text-Mails, d.h. die Ladezeit auf seiten des Empfängers kann sich empfindlich erhöhen
- HTML-Mails können Viren und Trojaner transportieren und auf fremden Rechnern aktivieren
Email-Format ändern
Um das Format Ihrer Emails zu ändern suchen Sie in
Ihrem Email-Programm in der Hilfe nach "Nur-Text" oder "HTML-Format"
oder "Rich-Text-Format" und nehmen Sie die entsprechenden Änderungen
vor.
In Outlook-Express ändern Sie das Format wie
folgt:
- als Standard-Einstellung
(= für alle künftigen Emails):
Öffnen Sie in der Menüleiste
>Extras >Optionen >Senden
>Format für "Nachricht senden >Nur-Text (Deaktivieren Sie auf derselben Registerkarte im Block "Senden" darüber das Feld "Bei Antworten das gleiche Format wie im Original verwenden") - aktuell für eine einzelne Email:
Öffnen Sie in der Menüleiste Ihrer Neuen Nachricht
>Format, aktivieren Sie >Nur-Text
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| Stand: 28.07.2009
